Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst & Auftragskoordination
Hydrauliksysteme und -komponenten

  • Wolfurt
  • Full-time

Introduction

In diesem Sortimentsbereich von Haberkorn, sind wir nicht nur Verkäufer, sondern auch Produzent von individuell gefertigten Hydrauliklösungen. Deshalb bist du in dieser einzigartigen Stelle nicht nur unterstützend bei Vertriebsaufgaben verantwortlich, du findest gemeinsam mit unserem Einkauf und der Werkstatt den passenden Liefertermin für unsere Kunden.

Your Main Tasks

eine administrative und vor allem koordinative Herausforderung

  • Nach Auftragseingang geht die Arbeit für dich los: Du erfasst die Aufträge im System und löst dadurch Bestellungen von Zulieferteilen im Einkauf aus. Die zurückgemeldeten Liefertermine sind die Basis für deine weitere Arbeit.
  • Du koordinierst wann welche Aufträge in der Werkstätte gefertigt werden und informierst Kunden darüber. Hierzu bist du in enger Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst, der Technik, der Werkstätte und dem Einkauf.
  • Du behältst den Überblick, ob alle benötigten Bauteile rechtzeitig im Haus sind. Falls nicht, stößt du den Einkauf zum Urgieren oder zur Alternativen-Suche an. Notfalls müssen Fertigungstermine angepasst werden.
  • Wenn Kunden genau wissen, welche Teile sie brauchen, läuft der Verkauf inkl. Angebotserstellung direkt über dich.
  • Gelegentlich kommt es zu Reklamationen. Diese bearbeitest du von der Annahme, über die Klärung, ob Reparatur oder Austausch, bis hin zur Abrechnung.
  • Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über Kollektivvertrag.

Your Profile

du hast gerne alles im Blick und reagierst schnell auf neue Gegebenheiten

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
  • Es liegt dir, Dinge zu organisieren. Durch deine genaue und strukturierte Arbeitsweise behältst du den Überblick und bist verlässlich in der Zusammenarbeit.
  • Bei dir laufen die Fäden von verschiedenen, auch externen Abteilungen zusammen. In der Kommunikation mit ihnen, bist du freundlich und lösungsorientiert.
  • Technisches Verständnis nicht zwingend nötig; dafür sind unsere Techniker da. Die intern benötigten Schritte vom einzelnen Bauteil bis zum Endprodukt (Einkauf – Logistik – Werkstätte) wirst du jedoch nach und nach verinnerlichen.
  • Das Arbeiten am PC bist du gewohnt und du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Interested?

Flatz, Linda

Tel: +43 5574 695-2636