Sachbearbeiter/in Facility Management

  • Wolfurt
  • Full-time

Introduction

Sind bei dir Zuhause alle Schränke penibel beschriftet und die Einkaufsliste immer vollständig, das nie etwas ausgeht? Dann hör nicht auf zu lesen. Wir suchen ein Organisationstalent, das unseren Bedarf an Betriebsmitteln verlässlich bestellt und die Abklärung per Telefon und E-Mail mit links (und auch rechts) meistert. Eines ist sicher: Eintönig wird es bei uns nicht!

Your Main Tasks

  • Den Großteil deiner Tätigkeit macht die Beschaffung von Betriebsmitteln, wie z. B. Verpackungsmaterial, aus: Kolleginnen und Kollegen melden sich bei dir, wenn was benötigt wird. Dazu bist du mit Lieferanten im regen Austausch, um zeitnahe Angebote und Lieferungen sicherzustellen.
  • Du sorgst dafür, dass Ersatzteile, die wir im Team für die Gebäudeinstandhaltung brauchen, nie ausgehen.
  • Du hast Termine mit internen und externen Kontakten stets im Blick und bereitest diese sorgfältig vor.
  • interne Stammdaten und Produktinformationen werden von dir digital auf aktuellem Stand gehalten. 
  • In unserem 12-köpfigen Team bist du die verlässliche Urlaubsvertretung unserer Assistentin im Facility Management.

Your Profile

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
  • Du bist technik-interessiert, betriebswirtschaftliches Denken dir liegt und du hast einen ausgezeichneten Umgang mit Zahlen. 
  • Die Arbeit mit MS-Office-Programmen geht dir leicht von der Hand (speziell Excel).
  • Ein fröhliches und wertschätzendes Miteinander – sowohl im Team, als auch nach außen – ist dir wichtig und die aktive Unterstützung deiner Kolleginnen und Kollegen selbstverständlich.
  • Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität runden dein Profil ab.

Interested?

Schmidinger, Katharina

Tel: +43 5574 695-2631