Assistenz (m/w)
für unsere IT-Abteilung

• ​Wolfurt
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Einleitung

Wir sind gerade dabei, die IT-Architektur der Zukunft für die Haberkorn Gruppe zu gestalten. Als Assistenz der IT-Abteilung unterstützt du unsere AbteilungsleiterInnen, sowie MitarbeiterInnen aktiv in ihrer täglichen Arbeit und bist damit ein wichtiger Bestandteil unseres IT-Teams.

Was dich erwartet

vielfältige organisatorische Aufgaben

• Du organisierst unterschiedliche Termine (beispielsweise Workshops vor Ort in Wolfurt) mit internen und externen Teilnehmenden. Dabei kümmerst du dich um die Terminfindung, Reiseplanung, Organisation von Räumlichkeiten und Verpflegung.
• Du kümmerst dich um organisatorische Themen rund um die Projekte der gesamten IT-Abteilung. Dabei geht es um: MS-Teams-Zugänge, Onboarding von Projektmitgliedern, Erstellung von Präsentationen, Aufbereitung von Excel Tabellen, Vorbereitung von Meetings digital und persönlich-
• Du organisierst unsere E-Mail-Postfächer und behältst den Überblick über die aktuellen ToDo’s.
• Du unterstützt uns beim Onboarding neuer Mitarbeitenden in der IT, indem du Einschulungspläne erstellst und den Arbeitsplatz vorbereitest.
• Bei internen Feiern und Teamevents übernimmst du ebenfalls die Organisation und machst gelegentliche Erledigungen.

Das bringst du mit

Organisationstalent und Verlässlichkeit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Tools.
• Du hast gute kommunikative Fähigkeiten, vor allem schriftlich.
• Du bist ein Organisationstalent und bist gerne in Kontakt mit vielen verschiedenen Personen.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du ebenfalls mit.